АКТ № ___

ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ТРУДОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

г. ____________ «_» __________ 202 г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Передающая сторона: ____________________________
(ФИО, должность)

и

Принимающая сторона: ____________________________
(ФИО, должность)

действующие от имени __________________________________ (наименование организации), ИНН ____________, адрес: ____________________________, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. ОСНОВАНИЕ ПЕРЕДАЧИ

Передача трудовых документов осуществляется на основании:

(например: приказ №___ от «_» ________ 202 г. / увольнение сотрудника / смена ответственного лица / передача функций кадрового учета)

2. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРЕДАВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла следующие трудовые документы:

2.1. Личные дела сотрудников

1. Личные дела сотрудников (папки) — ________ шт.

2. Личные карточки работников / анкеты / заявления — ________ шт.

3. Копии паспортов, ИНН, ПИНФЛ, регистрации — ________ шт.

4. Трудовые договоры и дополнительные соглашения — ________ шт.

5. Приказы о приеме/переводе/увольнении — ________ шт.

6. Должностные инструкции — ________ шт.

2.2. Кадровые журналы и учет

7. Журнал регистрации приказов — ________ шт.

8. Журнал учета трудовых договоров — ________ шт.

9. Журнал входящей/исходящей корреспонденции по персоналу — ________ шт.

10. Журнал инструктажей по охране труда (если ведется кадровой службой) — ________ шт.

2.3. Документы по рабочему времени и отпуску

11. Табели учета рабочего времени — за период ____________________

12. График отпусков — за ________ год

13. Заявления на отпуск — ________ шт.

14. Приказы на отпуск — ________ шт.

2.4. Локальные нормативные акты (ЛНА)

15. Правила внутреннего трудового распорядка — 1 экз.

16. Положение об оплате труда — 1 экз.

17. Положение о премировании — 1 экз.

18. Положение о персональных данных — 1 экз.

19. Положение о коммерческой тайне — 1 экз.

20. Положение о дисциплинарной ответственности — 1 экз.

21. Иные ЛНА: ____________________________

2.5. Электронные документы и доступы (при наличии)

22. Электронный архив кадровых документов — □ да □ нет
    Носитель/папка/ссылка: ____________________________

23. Доступ к кадровой системе / e-mehnat / 1С / иной системе:
    Логин: ____________________
    Email/номер: ____________________
    Примечание: ____________________

3. СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Документы переданы в следующем состоянии:
□ полный комплект
□ частично (нехватка указана ниже)
□ имеются повреждения/утрата отдельных документов

3.2. Замечания/недостающие документы:

4. ХРАНЕНИЕ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. С момента подписания настоящего Акта ответственность за сохранность и надлежащее хранение трудовых документов несет Принимающая сторона.

4.2. Передающая сторона подтверждает передачу документов в пределах имеющихся у нее материалов на дату подписания Акта.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

5.2. Настоящий Акт является подтверждением факта приема-передачи трудовых документов.

6. ПОДПИСИ СТОРОН

Передающая сторона:
ФИО: ____________________________
Должность: ______________________
Подпись: _____________

Принимающая сторона:
ФИО: ____________________________
Должность: ______________________
Подпись: _____________

Руководитель организации (при необходимости):
ФИО: ____________________________
Должность: Генеральный директор
Подпись: _____________

М.П. (при наличии)